Modelo de calendário editorial para vídeos curtos
Um calendário de postagens grátis e editável para o conteúdo curto que você já decidiu publicar: o que é, quem é o responsável, se está liberado e onde e quando vai ao ar.
Para podcasters e youtubers que mantêm uma fila semanal, e para equipes que coordenam responsáveis, direitos e revisões em vários canais.
Versão v1.0 — 2026-09
O que este modelo faz
Ele dá à equipe um único registro compartilhado do que está pronto para publicar, para que ninguém precise reconstruir o estado da fila a partir de mensagens no chat. Tudo o que está nele é uma decisão que você já tomou.
- Acompanha cada corte da ideia à publicação, passando pela revisão, com um responsável em cada item.
- Mantém legendas, proporção e verificação de direitos visíveis ao lado do item a que pertencem.
- Registra a data, o horário e a plataforma que você escolheu, no fuso horário em que você trabalha.
- Funciona no Google Sheets, Excel, Numbers ou importado no Notion, sem criar conta em lugar nenhum.
O que ele não faz, de propósito
- Não diz quando postar. Não há "melhor horário", nem frequência sugerida, nem ranking de plataformas: a data e o horário previstos são escolha sua.
- Não estima o desempenho de nada. Nada de visualizações, alcance, engajamento ou comparações com outros criadores.
- Não é aconselhamento jurídico nem uma declaração sobre a política de qualquer plataforma. A coluna de direitos é um lembrete para verificar, não uma liberação.
- Não precisa de conta no Short.now, e nada do que você digita é enviado para nós ou para qualquer outra pessoa.
Baixe o modelo
Os dois arquivos têm as mesmas colunas, em português, e as mesmas cinco linhas de exemplo. Escolha o que combina com a sua ferramenta.
Este modelo é uma ferramenta de organização. Não é aconselhamento jurídico, não garante nada sobre as políticas de nenhuma plataforma e não é uma previsão de visualizações, alcance, receita ou engajamento.
Os campos
O esquema completo, para você avaliar o modelo antes de baixar. Dez colunas são obrigatórias e cinco são opcionais.
| Coluna | Obrigatória | Tipo | O que registra |
|---|---|---|---|
| Data prevista | Obrigatória | Data ISO (AAAA-MM-DD) | A data de publicação que você escolheu. O modelo não sugere datas nem insinua que uma seja melhor que outra. |
| Horário previsto | Opcional | Horário local (HH:MM) | O horário que sua equipe pretende usar. Opcional, e vale no fuso horário que você indicar. |
| Fuso horário | Opcional | Texto livre, ex.: America/Sao_Paulo | Deixa o horário previsto sem ambiguidade quando a equipe trabalha em fusos diferentes. |
| Plataforma | Obrigatória | Lista de opções Opções: YouTube Shorts, TikTok, Instagram Reels, LinkedIn, X, Outra | Para onde este item vai. Um destino, não um ranking nem uma previsão. |
| Conteúdo de origem | Obrigatória | Texto, URL opcional | O episódio, a gravação, a campanha ou o material de onde o corte sai. |
| Ideia do corte | Obrigatória | Texto | A ideia específica que você vai publicar: o que este corte é de fato. |
| Gancho | Opcional | Texto | A frase de abertura ou a ideia na tela, se você já tiver definido. |
| Proporção | Obrigatória | Lista de opções Opções: 9:16, 1:1, 16:9, Outra | O formato em que este item precisa ser entregue. |
| Status da legenda | Obrigatória | Lista de opções Opções: Não iniciada, Rascunho, Revisada, Aprovada | Em que ponto estão as legendas. |
| Responsável | Obrigatória | Texto | A pessoa ou função que responde por este item. |
| Status da revisão | Obrigatória | Lista de opções Opções: Aguardando revisão, Alterações solicitadas, Aprovado | Em que ponto está a aprovação editorial. |
| Status da publicação | Obrigatória | Lista de opções Opções: Ideia, Em produção, Pronto, Agendado, Publicado, Pausado | O estado operacional do item. |
| Direitos de uso verificados | Obrigatória | Lista de opções Opções: Sim, Não, A confirmar | Um lembrete para verificar se você pode publicar o material. É um alerta, não aconselhamento jurídico. |
| Link do arquivo | Opcional | URL | Um link para um arquivo ou projeto que você controla. Este modelo não envia nada para lugar nenhum. |
| Observações | Opcional | Texto | Contexto de trabalho para sua equipe. Fica na sua cópia do arquivo: nunca em um link compartilhado nem nas métricas. |
As linhas de exemplo
Os dois arquivos vêm com cinco linhas feitas com materiais fictícios. Elas mostram como os status mudam e como os filtros funcionam; não são uma frequência de postagem, um mix de canais ou um resultado recomendados. Apague-as antes de começar.
Monte uma linha inicial
Preencha para baixar um CSV de uma linha com as mesmas colunas. Ele é gerado no seu navegador: nada é enviado, nada é salvo e nada disso entra no link da página.
Como preencher
Os mesmos cinco passos estão na aba Instruções da planilha.
- Duplique este arquivo ou importe o CSV na ferramenta que você já usa.
- Adicione apenas conteúdo que você tem permissão para publicar.
- Defina um responsável e um status de revisão antes de marcar qualquer item como Pronto ou Agendado.
- Trate a data e o horário previstos como uma decisão de coordenação e ajuste-os ao seu público, à sua equipe e às exigências de cada plataforma.
- Confirme os direitos e a política da própria plataforma antes de publicar.
Como o modelo foi montado
Um único modelo de campos gera o CSV, a planilha do Excel e a tabela desta página, então os três não têm como ficar diferentes. As colunas obrigatórias são aquelas sem as quais a fila quebra: uma data, um destino, o que é o corte, o formato e quem responde por ele. As colunas de status são curtas de propósito: uma fila que as pessoas realmente atualizam é melhor do que uma completíssima que acaba abandonada. As opcionais existem porque muitas equipes não precisam de fuso horário nem de gancho, e coluna vazia só atrapalha.
Encha a fila e depois crie os cortes
O Short.now encontra e corta trechos dos seus vídeos longos, para que cada linha do seu calendário tenha algo para publicar.
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