Redaktionsplan-Vorlage für Kurzvideos
Ein kostenloser, bearbeitbarer Content-Kalender für Kurzvideos, deren Veröffentlichung du schon beschlossen hast: was es ist, wer zuständig ist, ob es freigegeben ist und wo und wann es rausgeht.
Für Podcaster und YouTuber mit einer wöchentlichen Warteschlange und für Teams, die Zuständigkeiten, Rechte und Freigaben über mehrere Kanäle abstimmen.
Version v1.0 — 2026-09
Was diese Vorlage leistet
Sie gibt deinem Team eine gemeinsame Übersicht darüber, was veröffentlichungsbereit ist, damit niemand den Stand der Warteschlange aus Chatverläufen zusammensuchen muss. Alles darin ist eine Entscheidung, die du schon getroffen hast.
- Begleitet jeden Clip von der Idee über die Freigabe bis zur Veröffentlichung, mit einer verantwortlichen Person pro Beitrag.
- Hält Untertitel, Seitenverhältnis und Rechteprüfung direkt neben dem Beitrag sichtbar, zu dem sie gehören.
- Hält Datum, Uhrzeit und Plattform fest, die du gewählt hast, in der Zeitzone, in der du arbeitest.
- Funktioniert in Google Sheets, Excel, Numbers oder als Notion-Import, ganz ohne Konto.
Was sie bewusst nicht tut
- Sie sagt dir nicht, wann du posten sollst. Keine „beste Zeit“, kein vorgeschlagener Rhythmus und kein Plattform-Ranking: Datum und Uhrzeit wählst du selbst.
- Sie schätzt nicht, wie etwas performt. Keine Aufrufe, keine Reichweite, keine Interaktion, keine Vergleiche mit anderen Creatorn.
- Sie ist keine Rechtsberatung und keine Aussage über die Richtlinien einer Plattform. Die Rechte-Spalte erinnert dich ans Prüfen, sie ersetzt keine Freigabe.
- Du brauchst kein Short.now-Konto, und nichts, was du eingibst, wird an uns oder an andere gesendet.
Vorlage herunterladen
Beide Dateien haben dieselben Spalten, auf Deutsch, und dieselben fünf Beispielzeilen. Nimm die, die zu deinem Tool passt.
Diese Vorlage ist eine Organisationshilfe. Sie ist keine Rechtsberatung, keine Garantie zu den Richtlinien einer Plattform und keine Prognose von Aufrufen, Reichweite, Einnahmen oder Interaktion.
Die Felder
Das komplette Schema, damit du die Vorlage vor dem Download einschätzen kannst. Zehn Spalten sind Pflicht, fünf optional.
| Spalte | Pflicht | Typ | Was sie festhält |
|---|---|---|---|
| Geplantes Datum | Pflicht | ISO-Datum (JJJJ-MM-TT) | Das Veröffentlichungsdatum, das du gewählt hast. Die Vorlage schlägt kein Datum vor und behauptet nicht, dass eines besser wäre als ein anderes. |
| Geplante Uhrzeit | Optional | Ortszeit (HH:MM) | Der Slot, den dein Team nutzen will. Optional und gilt in der Zeitzone, die du angibst. |
| Zeitzone | Optional | Freitext, z. B. Europe/Berlin | Macht die geplante Uhrzeit eindeutig, wenn dein Team über Zeitzonen hinweg arbeitet. |
| Plattform | Pflicht | Auswahlliste Optionen: YouTube Shorts, TikTok, Instagram Reels, LinkedIn, X, Sonstige | Wohin dieser Beitrag geht. Ein Ziel, kein Ranking und keine Prognose. |
| Quellinhalt | Pflicht | Text, URL optional | Die Folge, Aufnahme, Kampagne oder das Ausgangsmaterial, aus dem der Clip stammt. |
| Clip-Idee | Pflicht | Text | Die konkrete Idee, die du veröffentlichst: was dieser Clip eigentlich ist. |
| Hook | Optional | Text | Der erste Satz oder die Idee auf dem Bildschirm, falls du dich schon festgelegt hast. |
| Seitenverhältnis | Pflicht | Auswahlliste Optionen: 9:16, 1:1, 16:9, Sonstige | Das Format, in dem dieser Beitrag geliefert werden muss. |
| Untertitel-Status | Pflicht | Auswahlliste Optionen: Nicht begonnen, Entwurf, Geprüft, Freigegeben | Wie weit die Untertitel sind. |
| Verantwortlich | Pflicht | Text | Die Person oder Rolle, die für diesen Beitrag zuständig ist. |
| Freigabe-Status | Pflicht | Auswahlliste Optionen: Prüfung ausstehend, Änderungen angefragt, Freigegeben | Wie weit die redaktionelle Freigabe ist. |
| Veröffentlichungsstatus | Pflicht | Auswahlliste Optionen: Idee, In Produktion, Fertig, Geplant, Veröffentlicht, Pausiert | Der operative Stand des Beitrags. |
| Nutzungsrechte geprüft | Pflicht | Auswahlliste Optionen: Ja, Nein, Noch zu klären | Eine Erinnerung zu prüfen, ob du das Material veröffentlichen darfst. Ein Hinweis, keine Rechtsberatung. |
| Link zur Datei | Optional | URL | Ein Link zu einer Datei oder einem Projekt, das du kontrollierst. Die Vorlage lädt nichts irgendwohin hoch. |
| Notizen | Optional | Text | Arbeitskontext für dein Team. Bleibt in deiner Kopie der Datei: nie in einem geteilten Link und nie in der Analyse. |
Die Beispielzeilen
Beide Dateien enthalten fünf Zeilen mit fiktivem Material. Sie zeigen, wie sich die Status ändern und wie die Filter funktionieren; sie sind keine empfohlene Posting-Frequenz, kein Kanal-Mix und kein Ergebnis. Lösch sie, bevor du loslegst.
Erste Zeile erstellen
Füll das hier aus und lade eine einzeilige CSV mit denselben Spalten herunter. Sie entsteht in deinem Browser: Nichts wird hochgeladen, nichts gespeichert, und nichts davon landet im Link zur Seite.
So füllst du sie aus
Dieselben fünf Schritte stehen im Blatt Anleitung der Excel-Datei.
- Dupliziere diese Datei oder importiere die CSV in das Tool, das du ohnehin nutzt.
- Trag nur Inhalte ein, die du veröffentlichen darfst.
- Leg eine verantwortliche Person und einen Freigabe-Status fest, bevor du etwas auf Fertig oder Geplant setzt.
- Sieh das geplante Datum und die Uhrzeit als Abstimmungsentscheidung und pass sie an dein Publikum, dein Team und die Vorgaben der jeweiligen Plattform an.
- Prüfe vor dem Veröffentlichen die Rechte und die Richtlinien der Plattform.
Wie die Vorlage aufgebaut ist
Ein einziges Feldmodell erzeugt die CSV, die Excel-Datei und die Tabelle auf dieser Seite, deshalb können die drei nicht auseinanderlaufen. Pflicht sind die Spalten, ohne die eine Warteschlange nicht funktioniert: ein Datum, ein Ziel, worum es im Clip geht, das Format und wer dafür zuständig ist. Die Status-Spalten sind bewusst knapp: Eine Liste, die alle wirklich pflegen, ist besser als eine vollständige, die niemand mehr anfasst. Optionale Spalten gibt es, weil viele Teams weder Zeitzone noch Hook brauchen, und eine leere Spalte stört nur.
Erst die Liste füllen, dann die Clips machen
Short.now findet und schneidet Clips aus deinem Langvideo, damit jede Zeile in deinem Redaktionsplan etwas zum Veröffentlichen hat.
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