Plantilla de calendario editorial para vídeos cortos
Un calendario de publicaciones gratuito y editable para el contenido corto que ya has decidido publicar: qué es, quién se encarga, si está aprobado y dónde y cuándo sale.
Para podcasters y youtubers que llevan una cola semanal, y para equipos que coordinan responsables, derechos y revisiones en varios canales.
Versión v1.0 — 2026-09
Qué hace esta plantilla
Le da al equipo un único registro compartido de lo que está listo para publicar, para que nadie tenga que reconstruir el estado de la cola a partir de mensajes de chat. Todo lo que contiene es una decisión que ya has tomado.
- Sigue cada clip desde la idea hasta la publicación, pasando por la revisión, con un responsable en cada pieza.
- Mantiene a la vista los subtítulos, la relación de aspecto y la comprobación de derechos junto a la pieza a la que pertenecen.
- Registra la fecha, la hora y la plataforma que has elegido, en la zona horaria en la que trabajes.
- Funciona en Google Sheets, Excel, Numbers o importada en Notion, sin crear ninguna cuenta.
Lo que no hace, a propósito
- No te dice cuándo publicar. No hay «mejor hora», ni frecuencia sugerida, ni ranking de plataformas: la fecha y la hora previstas las eliges tú.
- No estima cómo funcionará nada. Ni visualizaciones, ni alcance, ni interacción, ni comparativas con otros creadores.
- No es asesoramiento legal ni una declaración de la política de ninguna plataforma. La columna de derechos es un recordatorio para comprobarlo, no una autorización.
- No necesitas cuenta de Short.now, y nada de lo que escribas se nos envía a nosotros ni a nadie.
Descarga la plantilla
Los dos archivos tienen las mismas columnas, en español, y las mismas cinco filas de ejemplo. Elige el que mejor encaje con tu herramienta.
Esta plantilla es una ayuda para organizarte. No es asesoramiento legal, no garantiza nada sobre las políticas de ninguna plataforma y no es una previsión de visualizaciones, alcance, ingresos ni interacción.
Los campos
El esquema completo, para que puedas valorar la plantilla antes de descargarla. Diez columnas son obligatorias y cinco opcionales.
| Columna | Obligatoria | Tipo | Qué registra |
|---|---|---|---|
| Fecha prevista | Obligatoria | Fecha ISO (AAAA-MM-DD) | La fecha de publicación que has elegido. La plantilla no sugiere fechas ni insinúa que una sea mejor que otra. |
| Hora prevista | Opcional | Hora local (HH:MM) | La franja que tu equipo piensa usar. Opcional, y se lee en la zona horaria que indiques. |
| Zona horaria | Opcional | Texto libre, p. ej. Europe/Madrid | Deja clara la hora prevista cuando el equipo trabaja en varias zonas horarias. |
| Plataforma | Obligatoria | Lista desplegable Opciones: YouTube Shorts, TikTok, Instagram Reels, LinkedIn, X, Otra | Dónde se publica esta pieza. Es un destino, no una clasificación ni una predicción. |
| Contenido de origen | Obligatoria | Texto, URL opcional | El episodio, la grabación, la campaña o el material del que sale el clip. |
| Idea del clip | Obligatoria | Texto | La idea concreta que vas a publicar: qué es exactamente este clip. |
| Gancho | Opcional | Texto | La frase inicial o la idea en pantalla, si ya la tienes decidida. |
| Relación de aspecto | Obligatoria | Lista desplegable Opciones: 9:16, 1:1, 16:9, Otra | El formato en el que hay que entregar esta pieza. |
| Estado de subtítulos | Obligatoria | Lista desplegable Opciones: Sin empezar, Borrador, Revisados, Aprobados | En qué punto están los subtítulos. |
| Responsable | Obligatoria | Texto | La persona o el rol que responde de esta pieza. |
| Estado de revisión | Obligatoria | Lista desplegable Opciones: Pendiente de revisión, Cambios solicitados, Aprobado | En qué punto está la aprobación editorial. |
| Estado de publicación | Obligatoria | Lista desplegable Opciones: Idea, En producción, Lista, Programada, Publicada, En pausa | El estado operativo de la pieza. |
| Derechos de uso comprobados | Obligatoria | Lista desplegable Opciones: Sí, No, Por confirmar | Un recordatorio para comprobar que puedes publicar el material. Es un aviso, no asesoramiento legal. |
| Enlace al archivo | Opcional | URL | Un enlace a un archivo o proyecto que controlas. Esta plantilla no sube nada a ningún sitio. |
| Notas | Opcional | Texto | Contexto de trabajo para tu equipo. Se queda en tu copia del archivo: nunca en un enlace compartido ni en la analítica. |
Las filas de ejemplo
Los dos archivos incluyen cinco filas hechas con material ficticio. Están ahí para mostrar cómo cambian los estados y cómo funcionan los filtros; no son una frecuencia de publicación, una combinación de canales ni un resultado recomendados. Bórralas antes de empezar.
Crea una fila inicial
Rellena esto para descargar un CSV de una fila con las mismas columnas. Se genera en tu navegador: no se sube nada, no se guarda nada y nada de esto va al enlace de la página.
Cómo rellenarla
Los mismos cinco pasos están en la hoja Instrucciones del archivo Excel.
- Duplica este archivo o importa el CSV en la herramienta que ya uses.
- Añade solo contenido que tengas permiso para publicar.
- Asigna un responsable y un estado de revisión antes de marcar algo como Lista o Programada.
- Trata la fecha y la hora previstas como una decisión de coordinación, y ajústalas a tu audiencia, a tu equipo y a los requisitos de cada plataforma.
- Confirma los derechos y la política de la propia plataforma antes de publicar.
Cómo está hecha la plantilla
Un único modelo de campos genera el CSV, el libro de Excel y la tabla de esta página, así que los tres no pueden desincronizarse. Las columnas obligatorias son las que una cola necesita para no romperse: una fecha, un destino, qué es el clip, el formato y quién responde de él. Las columnas de estado son cortas a propósito: una cola que la gente actualiza de verdad es mejor que una exhaustiva que acaba abandonada. Las opcionales existen porque muchos equipos no necesitan zona horaria ni gancho, y una columna vacía estorba.
Llena la cola y luego crea los clips
Short.now encuentra y corta clips de tus vídeos largos, para que cada fila de tu calendario tenga algo que publicar.
Prueba Short.now gratis